S'organiser pour déménager : par où commencer?

Auteur
Roxanne Saulnier
S'organiser pour déménager : par où commencer?

Le 1er juillet est synonyme de déménagement pour de milliers de Québécois. Il s’agit d’un véritable phénomène social lié à notre coin de pays qui tend toutefois à s’atténuer à travers le temps. Car en effet, la facture s’avère plus salée pour ceux qui changent de logement en ce jour férié. Il est donc préférable, lorsque possible, de choisir un autre moment de l’année. Cependant, que vous déménagiez en même temps que la majorité ou à un autre moment de l’année, il est impératif de bien vous préparer.

Par où commencer pour être efficace?

8 à 12 semaines avant le déménagement

  • Fixez la date du déménagement, surtout si vous déménagez dans la haute saison (10 juin au 10 juillet), sinon 6 semaines avant suffiront.
  • Demandez des soumissions à plus d’un déménageur et assurez-vous qu’ils ont des assurances et qu'ils sont fiables. (À cet effet, consultez l'Office de la protection du consommateur.) Sachez que les tarifs peuvent doubler le 1er juillet. Il peut s’avérer judicieux de déménager une ou deux journées auparavant ou après, si cela peut convenir à tous.
  • Commencez sans tarder un grand ménage! Jetez, donnez ou vendez certains articles que vous n’utilisez plus. Tentez d’être le plus léger possible en vue de votre déménagement.

Réfléchissez et planifiez!

  • Qui va vous aider?
  • Qui va garder les enfants et les animaux de compagnie?
  • Faites la liste de vos objets de valeurs et photographiez-les (vous déménagerez vous-même les bijoux, l’argent comptant).
  • Si vous le souhaitez, élaborez un plan d’aménagement pour savoir où replacer les différents meubles et tapis, cela vous permettra de gagner du temps le jour J.
  • Faites-vous un aide-mémoire : consignez par écrit tout ce qu’il reste à faire!

6 semaines avant

  • Procurez-vous des boites, du ruban adhésif large, des marqueurs noirs et rouges et du papier journal non imprimé (qui permet d’emballer les effets sans les salir).
  • Commencez à emballer les choses que vous n’utilisez pas tous les jours : la vaisselle, la verrerie plus précieuse, les vêtements et accessoires d’hiver, les livres et les collections.
  • Vérifiez s’il est nécessaire de réserver l’ascenseur pour le jour J.
  • Commencez à écouler la nourriture dans le congélateur et dans le garde-manger.
  • Faites une copie de sauvegarde de votre ordinateur.

Quelques astuces pour l’emballage

  • Ne choisissez pas de très grosses boites : elles sont difficiles à déplacer une fois pleines.
  • Remplissez-les bien pour empêcher les objets de bouger.
  • Scellez-les à l’aide de ruban adhésif pour les solidifier, c’est plus sûr que seulement rabattre les panneaux et ce, autant sur le dessus qu’en dessous.
  • Apposez une étiquette FRAGILE sur les boites qui le requièrent.
  • Inscrivez au crayon-feutre la pièce de destination (ex. cuisine, garage, chambre des maitres) sur chaque boite, ainsi que son contenu général (ex. rôtissoire, plat à fondue, articles de sports, etc.).
  • Identifiez toujours les boites sur le côté et non sur le dessus. Le marqueur rouge sera utilisé pour reconnaitre les boites à déballer en premier. Une fois arrivés à votre nouveau logement, collez des étiquettes sur les portes de chacune des pièces, ça facilitera les choses!

4 semaines avant

  • Effectuez les (nombreux!) changements d’adresse.
  • Communiquez avec :
    • vos institutions financières (comptes bancaires, placements, cartes de crédit, etc.);
    • votre établissement scolaire ou ceux de vos enfants s’il y a lieu;
    •  vos compagnies d’assurance;
    • votre employeur;
    • votre médecin, dentiste et autre spécialiste;
    • votre concessionnaire automobile (pour les rappels);
    • vos fournisseurs d’énergie (Hydro-Québec, énergie naturelle, mazout)
    • votre compagnie de câblodistribution et d’accès à Internet (et réservez une journée pour le rebranchement, lorsque nécessaire);
    • Votre compagnie de téléphone (résidentiel et cellulaire).
  • Utilisez le Service québécois de changement d’adresse pour rejoindre en une seule étape :
    • Élections Québec;
    • Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale;
    • Régie de l’assurance maladie du Québec;
    • Retraite Québec;
    • Revenu Québec;
    • Société de l’assurance automobile du Québec.
  • Signalez votre changement d’adresse auprès des Services et Ministères du Gouvernement du Canada.
  • Faites rediriger votre courrier si cela vous semble nécessaire. Sachez que des frais s’appliquent pour ce service de Poste Canada.
  • Poursuivez l’emballage de vos biens. Même si vous en avez fait le tri au préalable, posez-vous des questions lorsque vous vous apprêtez à les mettre dans une boite. Débarrassez-vous de tous les articles inutiles : donnez, jetez ou vendez!

2 semaines avant

  • Confirmez les déménageurs (ou la location du camion), les volontaires et les gardiennes. Donnez-leur votre numéro de portable pour être joignable en tout temps.
  • Continuez à emballer et à identifier les boites, et surtout ne gardez que l’essentiel pour les derniers jours. N’oubliez pas la « technique des marqueurs » : utilisez le rouge pour les boites à ouvrir rapidement et le noir pour celles qui peuvent attendre.

1 semaine avant

  • Prévoyez les places de stationnement pour le camion, au départ et à l’arrivée.
  • Commencez à ôter les rideaux, les stores et les tringles, les tablettes et les étagères.
  • Passez une vadrouille dans les endroits vides.

La veille

  • Démontez les meubles si votre déménageur ne le fait pas.
  • Ficelez les tapis.
  • Débranchez la laveuse et videz le tuyau.
  • Débranchez les appareils électroniques (télévisions, ordinateurs et autres) et faites-vous des schémas pour le rebranchement, lorsque nécessaire.
  • Regroupez les articles que vous déplacerez vous-même.
  • Remplissez une petite valise des articles indispensables pour les jours de transitions.
  • Préparez une « trousse de survie » que vous placerez dans la voiture le lendemain. Elle doit contenir tout ce qui est essentiel aux vingt-quatre premières heures :
    • Articles de toilette
    • Rideau de douche et serviettes
    • Draps
    • Ustensiles et vaisselles jetables
    • Papier hygiénique et essuie-tout
    • Produits nettoyants
    • Médicaments consommés régulièrement, trousse de premiers soins
    • Ampoules
    • Outils de base
  • Préparez une glacière pour avoir des provisions le jour du déménagement (eau, jus, collations, etc.).
  • Procurez-vous de l’argent comptant pour les petites dépenses.

Le jour J

  • Débranchez le réfrigérateur.
  • Vérifiez l’adresse de destination avec les déménageurs.
  • Au fur et à mesure que les pièces se vident, assurez-vous qu’il ne reste rien et fermez la porte pour ne plus avoir à y revenir.
  • Relevez la lecture du compteur d’électricité, sortez les ordures.
  • Fermez l’arrivée d’eau, verrouillez les fenêtres et les portes, éteignez les lumières en sortant du logement.
  • Remettez les clés à votre propriétaire.

Une fois à destination

  • Assurez-vous d’arriver avant les déménageurs.
  • Réservez une place de stationnement pour le camion.
  • Apposez l’étiquette d’identification sur les portes de chaque pièce.
  • Supervisez le travail des déménageurs et prenez soit d’inscrire sur la facture les choses endommagées pendant le transport.
  • Faites la lecture du compteur d’électricité

Bon déménagement!

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